3 outils pour réaliser un calendrier éditorial collaboratif

Un calendrier éditorial, c’est quoi ?

Le calendrier ou planning éditorial est un outil qui vous permet de planifier le contenu que vous comptez mettre en place sur un média. Il est donc essentiel dans l’organisation de vos différentes tâches.

Vous découvrirez dans cet article pourquoi réaliser un calendrier éditorial et les avantages que cela peut procurer à votre équipe.

Quels avantages de mettre en place un calendrier éditorial ?

✅ 1 – ASSURER UNE RÉGULARITÉ DANS VOS PUBLICATIONS

Un calendrier éditorial permet de déterminer un rythme régulier dans la fréquence de publication que ce soit sur votre blog ou sur vos réseaux sociaux.

Votre audience et vos abonnés ont besoin de rendez-vous régulier dans la semaine.

✅ 2 – ÉVITER LA PAGE BLANCHE

Qui ne s’est pas retrouvé un lundi matin avec aucun contenu à publier ? Un calendrier de publication permet de rassembler ces idées au même endroit afin de créer une liste d’articles à préparer en amont. Vous pouvez ensuite assigner certaines idées à vos collaborateurs afin de créer le contenu.

Vos idées, vos contenus doivent être en adéquation avec les besoins de votre cible et de vos personas.

✅ 3 – REBONDIR SUR L’ACTUALITÉ

Un calendrier éditorial permet aussi la publication de sujet en lien avec l’actualité. Cela s’appelle le newjacking. Que ce soit sur un événement, un fait…Vous pourrez créer des articles pertinents pour votre communauté en fonction des périodes de l’année.

Des marronniers existent aussi pour avoir pleins de sujets à ajouter dans vos calendriers éditoriaux.

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✅ 4 – CLASSER LES IDÉES

Un planning éditorial permet d’organiser et de classer les différents articles, sujets, publications… en fonction des thématiques de contenu.

En classant les articles par thématiques, vous pourrez avoir un aperçu clair et rapide des sujets les moins traités sur votre blog par exemple ou encore de vérifier que tous les produits, services, valeurs, mission de votre entreprise sont mis en avant au cours de l’année.

✅ 5 – RECYCLAGE DE CONTENU

Enfin, un calendrier éditorial vous permettra de recycler vos contenus. Un sujet traité sur la forme d’un article en février peut tout à fait être de nouveau traité en septembre sous la forme d’une vidéo. N’hésitez donc surtout pas à mettre plusieurs fois le même sujet dans vos calendriers éditoriaux, mais sous une forme différente : image, article, livre blanc ….

Exemple d’outils pour créer votre calendrier éditorial.

Il existe plusieurs outils pour créer votre planning éditorial. Je vous en propose 3 : Trello, Zenkit et Click-up. A vous de tester et de trouver celui qui conviendra le mieux à votre équipe

1-Trello

Trello est un outil utilisé par un grand nombre d’utilisateurs. Il fonctionne sur le principe de cartes qui peuvent être déplacées en fonction de leur progression jusqu’à la publication.

Les avantages ? Trello est un outil qui permet d’échanger rapidement entre les différents collaborateurs, avec notamment l’ajout de commentaire.

2- Zenkit

Zenkit est moins connu, mais offre de véritable atout. Il ressemble beaucoup à Trello et si vous rechercher un outil plus souple, c’est celui qu’il vous faut. C’est une belle alternative. Personnellement, c’est celui que j’utilise ! Vous pourrez aussi partager le calendrier avec votre client si vous êtes Community Manager freelance. Tout comme avec Trello, vous pouvez ajouter des commentaire, assigner des personne, suivre l’avancement du sujet.

Les avantages ? Zenkit a l’avantage, avec son mode Calendar, d’avoir une vison claire des thématiques abordées.

3-Click-up

Click-up est un outil de gestion de projet et de collaboration. Ultra complet, peut-être trop même si vous avez besoin d’un outil qui vous permettent uniquement de lister vos idées.

Les avantages ? Click-up permet d’importer des données à partir d’autres application telles Google Drive, Dropbox, OneDrive …

Pour finir, n'hésitez pas à tester les outils avant d'adopter celui qui sera le meilleur pour vous et votre équipe. Il en existe d'autres, bien sur !